مقدمة
تلتزم جمعية لبنات للعناية بالمساجد بممارسة أعمال جمع التبرعات وفق الأنظمة والتعليمات الصادرة في المملكة العربية السعودية، وبما يحقق أعلى معايير الشفافية والنزاهة والحوكمة، ويضمن توجيه التبرعات إلى الأغراض التي جُمعت من أجلها، بما يخدم رسالة الجمعية وأهدافها في العناية بالمساجد وصيانتها وتحسين مرافقها.
أولاً: أهداف جمع التبرعات
تهدف الجمعية من خلال جمع التبرعات إلى:
- دعم برامج ومشاريع العناية بالمساجد.
- المساهمة في بناء وترميم وصيانة المساجد.
- توفير احتياجات المساجد من الفرش والتجهيزات والخدمات.
- دعم الأوقاف والمشروعات التنموية المرتبطة بأهداف الجمعية.
- تمويل البرامج والمبادرات المرخصة والمعتمدة من الجمعية.
ثانياً: مشروعية التبرعات
تقبل الجمعية التبرعات والهبات والوصايا والأوقاف والزكوات والصدقات وفق الأنظمة والتعليمات المنظمة لذلك، وبما لا يتعارض مع أهداف الجمعية أو الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
ثالثاً: وسائل التبرع
تستقبل الجمعية التبرعات من خلال الوسائل الرسمية المعتمدة، ومنها:
- المتجر الإلكتروني الرسمي للجمعية.
- التحويلات البنكية إلى الحسابات المعتمدة.
- بوابات الدفع الإلكترونية المرخصة.
- المنصات والوسائل المعتمدة نظاماً.
- الحملات والمبادرات المرخصة من الجهات المختصة.
ولا تتحمل الجمعية مسؤولية أي تبرعات تتم عبر وسائل غير معتمدة أو خارج القنوات الرسمية المعلنة.
رابعاً: تخصيص التبرعات
- تُصرف التبرعات المخصصة في الأغراض والمشروعات التي خصصها لها المتبرع متى ما كان ذلك ممكناً نظاماً وعملياً.
- في حال تعذر تنفيذ المشروع أو إغلاقه أو اكتمال تمويله، يحق للجمعية توجيه المبلغ إلى مشروع مماثل يحقق الغرض نفسه أو أقرب الأغراض إليه بما يحقق مصلحة المستفيدين.
- التبرعات العامة والأوقاف غير المقيدة تُصرف وفق احتياجات الجمعية وبرامجها المعتمدة.
خامساً: الشفافية والإفصاح
تلتزم الجمعية بما يلي:
- توثيق جميع التبرعات وفق الإجراءات المالية المعتمدة.
- إصدار إشعارات التبرع إلكترونياً عند إتمام عملية التبرع.
- الإفصاح عن المشاريع والبرامج المعتمدة.
- إعداد التقارير المالية والإدارية وفق الأنظمة المعمول بها.
- تمكين الجهات الرقابية والمشرفة من الاطلاع على البيانات المطلوبة.
سادساً: حماية بيانات المتبرعين
تلتزم الجمعية بالمحافظة على سرية بيانات المتبرعين وعدم الإفصاح عنها إلا في الحالات التي تقتضيها الأنظمة والتعليمات الرسمية أو بموافقة المتبرع.
وتتم معالجة البيانات وفق سياسة الخصوصية المعتمدة لدى الجمعية.
سابعاً: استرداد التبرعات
الأصل في التبرعات أنها تبرعات نهائية تُصرف في أوجهها النظامية المعتمدة.
ويجوز النظر في طلبات الاسترداد في الحالات الاستثنائية وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها وإجراءات الجمعية المعتمدة.
ثامناً: الامتثال والرقابة
تخضع جميع عمليات جمع التبرعات في الجمعية للأنظمة والتعليمات الصادرة عن الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك:
- نظام الجمعيات والمؤسسات الأهلية.
- اللوائح التنفيذية ذات العلاقة.
- تعليمات المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي.
- السياسات المالية والإدارية المعتمدة في الجمعية.
تاسعاً: التواصل والاستفسارات
للاستفسار حول التبرعات أو المشاريع أو آلية الصرف، يمكن التواصل مع الجمعية عبر وسائل التواصل الرسمية المعلنة في الموقع الإلكتروني.
اعتماد السياسة:
مجلس إدارة جمعية لبنات للعناية بالمساجد
تاريخ النفاذ: [يُحدد من قبل الجمعية]
المراجعة الدورية: تتم مراجعة هذه السياسة وتحديثها عند الحاجة أو عند صدور تعليمات تنظيمية جديدة من الجهات المختصة.